摘要 「花時間去管理時間」是反人性的，日歷的終極形態(tài)應該是私人助理。 時間對每個人都是公平的，但并不是誰都能利用好它。在生活節(jié)奏越來越快的今天，「擠時間」成了一件很難的事情，更多人選擇用時間管理工具來規(guī)劃自己的日程，讓工作、生活更有效率。 但外在工具帶來的成效很有限，番茄鐘、TO-DO 工具與其說是在管理時間，不如說是在管理自己，與它們帶來的效率加成相比，使用成本反而成了用戶的一種負擔?！富〞r間去管理時間」本就是一個反人性的做法。 「性價比」不高是很多人放棄時間管理工具的原因，日程創(chuàng)建、活動管理、事件提醒，任何一個環(huán)節(jié)不通暢都會影響用戶體驗。人工智能和推薦算法賦予了時間管理更「聰明」的大腦，自動化的高效率工具開始出現(xiàn)。朝夕日歷是一個智能化的日程管理工具，在進化的過程中，它逐漸超越了工具屬性，向「私人助理」靠攏。 社交生態(tài)下的日程管理新模式 用日歷進行日程管理的模式，其實在國外已經(jīng)很成熟，Google 日歷和微軟 Outlook 的應用十分普遍。這些日歷主要依賴郵件來進行日程分享、提醒等操作，但同樣的方式在國內(nèi)行不通，因為很多人沒有使用郵件的習慣，國內(nèi)的社交關(guān)系主要依賴于微信這樣的即時通訊軟件。 2015 年，朝夕日歷推出微信服務號，數(shù)據(jù)與 App 打通，利用公眾號的高級接口，語音和文字兩種輸入方式讓創(chuàng)建日程變得更簡單快捷。微信推出小程序，朝夕日歷也是首批內(nèi)測團隊，接連推出的番茄鬧鐘、群約助手、朝夕便簽等小程序在數(shù)據(jù)上也全部和朝夕日歷 App 打通，成為日程管理的有效補充，「通訊+日歷」的模式逐漸成型。

朝夕日歷目前有 App、公眾號、小程序、Web 幾種產(chǎn)品形態(tài)，總用戶有 500 萬左右，與微信生態(tài)打通帶來的好處是顯而易見的。微信龐大的關(guān)系鏈解決了用戶覆蓋的問題，作為十億級的超級 App，微信幾乎包含了所有工作、生活的社交圈，使用朝夕日歷與好友分享日歷更方便，用微信收發(fā)邀請也十分簡單。微信賬號降低了新用戶的準入門檻，好友間的日歷分享更是非常自然的產(chǎn)品自傳播形式。 微信打破了不同平臺間的數(shù)據(jù)壁壘，用戶幾乎可以在所有設備上使用同一賬號體系，服務號的通知功能讓用戶及時收到日程提醒。與即時通訊軟件結(jié)合，實際上是目前國內(nèi)日歷工具的最優(yōu)解決方案。 技術(shù)加成后，讓「效率工具」更有效率 很多人不用或者沒有堅持用日歷，很大的原因就是操作繁瑣，從創(chuàng)建到管理，再到提醒，人要手動去做的事太多，工具反而成了負擔。大部分日歷只是個私人化的日程管理工具，而朝夕日歷則是用技術(shù)將很多工作自動化進行，讓日歷變得更高效。 傳統(tǒng)日歷創(chuàng)建一個日程要輸入事件、時間、地點等信息，當事件很多時，輸入其實是一個很耗時的工作。朝夕日歷使用語音識別和自然語言處理來將這個過程變得更快，只要輸入一段完整的語音或文字，系統(tǒng)會自動將有用信息收集并轉(zhuǎn)化為日程，省去了繁瑣的輸入過程。在實際使用中，「明早」、「晚十點」這些模糊的表達都會被準確地識別并添加到日程中。

合理的日程安排不僅是對個人時間的有效利用，在團隊活動中也能提升整體效率。對于多人參與的集體活動，通常的做法是用微信、郵件通知所有人時間和地點。雖然通訊軟件、協(xié)作工具都有提醒的功能，但參與人數(shù)一旦過多，就會出現(xiàn)信息不同步的情況。朝夕日歷在最近的更新中加入了「團隊日歷」功能，它和協(xié)作工具最主要的區(qū)別就是專注「提醒」。團隊成員加入日歷后，可以隨時參與和查看團隊日程，日程有變動時，所有成員的日歷都會自動同步，省去了管理員頻繁的通知、提醒操作。在需要多人協(xié)作時，系統(tǒng)可以根據(jù)每個人的忙閑狀態(tài)推薦合理的時間安排，對于經(jīng)常需要協(xié)同的團隊來說，團隊日歷實際上可以有效地減少很多不必要的時間成本。 日歷的未來形態(tài)是私人助理 朝夕日歷聯(lián)合創(chuàng)始人陳炬向我們提到：「日歷并不是朝夕的最終形態(tài)，未來它可以幫助用戶做更多的事，更像是你的智能私人助理。」 日程包含事件、時間、地點、人物等非常結(jié)構(gòu)化的信息，這些內(nèi)容包括用戶周末經(jīng)常去的地方、平時喜歡去的餐館、工作期間的主要活動等，有了這些數(shù)據(jù)，日歷可以為用戶提供更智能的日程安排體驗和更精準的服務推薦：根據(jù)你要去的地點提醒叫車，約人見面之后推薦周圍的咖啡廳等。 如果是手動添加日程，很多信息要靠人為去判斷，而在一切都實現(xiàn)自動化后，實際上日歷就可以完成這些事情。比如在出行前叫車，這個叫車時間是動態(tài)變化的，要根據(jù)距離、天氣、交通狀況等因素來綜合判斷，日歷在掌握一定數(shù)據(jù)后，這些都可以自動化完成分析，然后在準確的時間提醒用戶，提前做好準備。在日程中加入叫車、餐館推薦等服務，也為日歷工具未來的盈利提供了可能。 從日程工具到智能化的時間管理，朝夕日歷距離夢想中的「私人助理」還很遠，但智能化的嘗試已經(jīng)讓它的未來有了很多可能，效率工具并不是終點。